Пользователю доступны следующие основные действия с документом «Макет показаний»: заполнение показаний за текущий расчетный период, отправка заполненного макета на согласование в РЭС, просмотр архива полученных ранее макетов показаний, сохранение файла макета в каталог, просмотр документооборота, электронных подписей на документе и подтверждениях к нему, просмотр и печать документа в виде бланка акта снятия показаний по форме №16.
Инициатором документооборота данного типа всегда является Энергосбыт. Порядок электронного документооборота предполагает формирование следующих документов и подтверждений:
- Энергосбытом:
- - Макет показаний с пустыми данными за расчетный период, подписанный ЭП Энергосбыта.
- Потребителем:
- - Показания счетчика - макет с заполненными показаниями за расчетный период, подписанный ЭП потребителя.
- РЭС:
- - Уведомления о принятии - в случае согласования указанных Потребителем данных в макете. Содержит переподписанный РЭС макет с показаниями, полученными от Потребителя.
- - Уведомления об уточнении - формируется в случае несогласия РЭС с данными в макете. Содержит текст комментария о причине отказа в приеме документа, подписанный РЭС.
Возможные статусы документооборота для макета показаний:
-
Новый – пустой макет поступил на заполнение, но показания пока не вносились. 
Ожидает согласования – макет был заполнен и отправлен на согласование, но решение по нему сотрудниками РЭС пока не принято. 
Согласован – заполненный макет был согласован сотрудниками всех РЭС. Документооборот успешно завершен. -
Не согласован – заполненный макет не был согласован одним или несколькими РЭС. Документооборот не завершен, требуется внести исправления в несогласованные с РЭС данные в макете и повторно направить документ на согласование.
Для просмотра архива отправленных макетов необходимо открыть главное окно web-приложения «Такснет-Навигатор».
Список документов «Макеты показаний счетчиков». Доступные действия.
Для просмотра печатной версии макета по форме 16 необходимо нажать в списке ссылку «просмотр» в поле с наименованием выбранного макета.
Для просмотра подробной информации о макете, необходимо нажать на наименование выбранного макета в списке. Откроется новая страница с параметрами документа. Вид страницы с документом зависит от его текущего статуса в Системе.
Если макет имеет статус «Новый», то на странице с документом доступны для заполнения поля с датой снятия показаний и величины показаний текущего периода. Также на странице отображается функциональные кнопки для сохранения внесенных данных без отправки и для отправки заполненного макета на согласование в подразделения ОАО «Сетевая компания» (РЭС).
Кнопка "Сохранить изменения без отправки" - предназначена для временного сохранения данных в случаях когда необходимо внести данные показаний за большое количество объектов. При нажатии на кнопку происходит проверка на правильность заполнения и сохранение внесенных данных.
Кнопка "Задать особый режим работы" - предназначена для указания вида передачи показаний счетчика, если показания не должны передаваться в электронном виде.
Процесс внесения показаний в новый макет проходит в следующей последовательности:
- Пользователь просматривает данные по счетчикам в макете, вносит по каждому счетчику два
параметра: дата снятия показаний и величина показаний в расчетном периоде.
Если в макете есть счетчики по которым показания передаются не в электронном виде необходимо нажать кнопку "Задать особый режим передачи показаний". Если таких счетчиков нет, переходите к выполнению пункта 2.
В открывшемся окне "Особые режимы передачи показаний" для каждого такого счетчика указать "Режим передачи показаний" выбрав значение из выпадающего списка.
Страница макета показаний со статусом «Новый».
Поле "Режим передачи показаний" может принимать значения:- Электронная передача (без особенностей) - показания передаются в электронном виде;
- Передача наручно (на бумаге) - показания по счетчику организация передает на бумаге;
- Снятие по доверенности Сетевой компанией - Сетевая компания снимает показания счетчика по доверенности от организации;
- Почасовые показания.
Окно особые режимы передачи показаний
На странице макета показаний счетчика статус счетчика с особым режимом передачи измениться на
"Не требует согласования". Ввод
показаний по нему невозможен.
Страница макета показаний со статусом «Новый»
Для счетчика с установленным особым режимом передачи показаний автоматически добавляется комментарий: %дата и время%Особый режим передачи: % название установленного режима передачи%.
Окно Комментарий
Важное замечание: Значение выбранного режима передачи показаний сохраняется по умолчанию для последующих периодов. Если режим передачи показаний по счетчику в следующем периоде изменился, пользователю необходимо внести изменения в макете по данному счетчику нажав кнопку "Задать особый режим передачи показаний". - Если в макет внесены не все данные по счетчикам, существует возможность сохранения макета без отправки. Для этого пользователь нажимает на кнопку "Сохранить изменения без отправки".
- Когда данные по всем счетчикам заполнены, пользователь нажимает кнопку "Отправить данные
на согласование".
Страница макета показаний со статусом «Новый». Порядок внесения показаний
После получения от РЭС решений по макету, статус документа поменяется.
Если по макету принято решение об отказе в согласовании, хотя бы одним РЭС, участвующем в согласовании, то статус макета показаний счетчиков примет значение 
«Не согласован». Для исправления показаний, по которым получены замечания необходимо открыть страницу с макетом и внести скорректированные по комментариям специалиста РЭС данные в поля с несогласованными счетчиками.
Страница макета со статусом «Не согласован». Порядок исправления показаний
Если по макету принято решение «Согласован» всеми РЭС, участвующими в согласовании, то статус макета показаний счетчиков примет значение «Согласован». Дальнейшие изменения в этот макет уже не вносятся, документооборот считается завершенным.
На странице с макетом пользователю доступны следующие действия:
- Сохранение файла макета в каталог компьютера в формате tes – файл скачивается по клику на имени файла в поле «Файл».
- Сохранение архива документа с подтверждениями и электронными подписями. Действие производится по клику на ссылке «Скачать подписанный документ». Архив, содержащий полный пакет файлов первичного документа и подтверждений с электронными подписями, сохраняется в каталог компьютера.
Страница макета показаний. Доступные действия
- Просмотр подтверждений и истории документооборота для макета. Действие производится по клику на ссылке «Просмотреть документооборот». Откроется окно «Документооборот» со списком всех документов и подтверждений, сформированных в рамках документооборота по текущему макету.
Окно документооборота макета показаний
- Просмотр истории показаний прибора учета – по клику на номере счетчика в таблице «Показания счетчиков» открывается окно «История показаний счетчика». В истории отражаются только данные по согласованным показаниям согласованных макетов, переданных посредством Системы за предыдущие расчетные периоды.
Окно истории показаний счетчиков
- Печать акта снятия показаний (формы №16) – по кнопке «Распечатать», расположенной внизу страницы.
- Возврат к списку макетов показаний – по кнопке «К списку документов», расположенной под таблицей «Показания счетчиков».
